Con ADM Congressi l’affidabilità e il successo della vostra manifestazione è garantito

• Consulenza, progettazione, pianificazione e controllo.
• Segreteria tecnica e organizzativa prima, durante e dopo i  congressi.
• Prefinanziamento, amministrazione, contabilità generale e gestione dei budget.
• Assistenza alla segreteria scientifica.
• Servizio stampa e pubblicità.
• Organizzazione e gestione di programmi sociali e culturali.
• Organizzazione di pre & post congress, trasporti e prenotazioni alberghiere.
• Organizzazione di servizi tecnici, linguistici e di ricevimento.
• Campagne stampa.

 

Segreteria Organizzativa Pre-Congressuale:
•consulenza organizzativa generale;

•formulazione del budget;

•segreteria permanente presso i propri uffici dall’affidamento dell’incarico alla chiusura del Congresso;

•corrispondenza generale anche in lingue straniere;

•tenuta dell’archivio;

•realizzazione della linea grafica del Congresso;

•redazione dei testi e cura della stampa dei programmi preliminari, programmi finali, carta da lettera, schede, fogli estratti, volume degli abstracts, locandine, manifesti, volume egli Atti, stampati accessori (badges, segnaposti, inviti vari);

•diffusione dei programmi e stampati vari per via postale, aerea o con altri mezzi;

•ricerca, selezione ed emissione ordini ai fornitori;

•raccolta, registrazione e contabilizzazione delle iscrizioni;

•assistenza per gli ospiti;

•selezione ed organizzazione del servizio hostess presso la sede congressuale, e per le manifestazioni turistiche e sociali;

•selezione ed organizzazione del lavoro interpreti per la traduzione simultanea;

•ricerca della sede congressuale e/o proseguimento e definizione dei contratti;

•organizzazione dei servizi tecnici presso la sede del Congresso;

•realizzazione della cartellonistica e della segnaletica;

•addobbo della/e sala/e;

•allestimento zona/e posters;

•riempimento della cartellina congressuale.

Segreteria Congressuale:
•controllo e coordinamento di tutti i servizi congressuali sopra elencati;

•assistenza durante il Congresso di personale specializzato del nostro ufficio;

•coordinamento del servizio hostess;

•coordinamento del servizio interpreti;

•coordinamento tecnico.
Segreteria post-congressuale:
•lettere di ringraziamento;

•amministrazione e varie;

•chiusura archivi;

•follow-up e chiusura dei bilanci;
Programma sociale, viaggi e alberghi:
•organizzazione e coordinamento del programma sociale con predisposizione dei progetti;

•ricerca e selezione delle sedi;

•ricerca e selezione dei servizi di catering;

•organizzazione di ricevimenti, concerti, serate di gala, spettacoli;

•organizzazione di escursioni, di pre e post-congress tours;

•organizzazione di trasferimenti;

•ricerca, selezione e accordi con gli alberghi;

•raccolta e gestione delle prenotazioni alberghiere;

•organizzazione di viaggi per ospiti e partecipanti.
Amministrazione e contabilità del Congresso:

•Gestione ed organizzazione della contabilità generale del Congresso che comprende:

•predisposizione del piano dei costi;

•contabilizzazione di tutti i movimenti di entrata ed uscita relativi al Congresso;

•raccolta e gestione delle quote di iscrizione;

•contratti con i fornitori, accordi ed emissione ordini;

•pagamento dei fornitori;

•ricevimento delle fatture, registrazioni contabili e pagamenti;

•versamenti dell’IVA, IRPEF, IRAP, etc.;

•bilancio del Congresso;

Gestione di pratiche ECM

Attivazione e gestione  di un sito internet dedicato al congresso